Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO).
1.    Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników programu
edukacyjnego „Kultura bezpieczeństwa” jest Okręgowy Inspektor Pracy w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku przy ul. Fabrycznej 2. 
2.    Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość
przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@bialystok.pip.gov.pl
3.    Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu organizacji i realizacji programu. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
4.    Odbiorcą danych osobowych mogą zostać:
•    inne jednostki organizacyjne PIP,
•    uprawnione organy publiczne,
•    podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji.
5.    Dane uczestników programu edukacyjnego będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów.
6.     Uczestnikom programu, którzy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa, przysługuje prawo do:
a)    sprostowania danych,
b)    usunięcia danych,
c)    ograniczenia przetwarzania danych,
d)    przenoszenia danych,
e)    wniesienia sprzeciwu,
f)    cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7.    Uczestnikom programu edukacyjnego przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8.    Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w programie. Warunkiem przystąpienia do programu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie i publikacje wizerunku.
9.    Organizator oświadcza, iż dane uczestników programu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
10.    Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane:
a)    nazwę i adres reprezentowanej szkoły,
b)    imię i nazwisko,
c)    adres e-mail,
d)    numer telefonu.
11.    Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia.