Nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców – uproszczenia i wyższe kary od czerwca 2025 r.
Od 1 czerwca 2025 r. wchodzą w życie istotne zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Nowa ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r. poz. 621) zastąpi dotychczas obowiązujące regulacje, wprowadzając zarówno uproszczenia proceduralne, jak i znacząco wyższe sankcje za łamanie prawa.
Uproszczone procedury i pełna elektronizacja
Głównym celem nowych przepisów jest usprawnienie procesu zatrudniania obcokrajowców oraz zmniejszenie obciążenia administracyjnego urzędów. Ustawa przewiduje pełną elektronizację postępowań związanych z wydawaniem zezwoleń na pracę i wpisywaniem oświadczeń o powierzeniu pracy do ewidencji.
Większa ochrona i obowiązki pracodawców
Nowe przepisy doprecyzowują definicję nielegalnego powierzenia pracy, obejmując m.in. zatrudnienie cudzoziemca bez wymaganego zezwolenia lub oświadczenia, na innych warunkach niż określone w dokumentach, a także bez pisemnej umowy (art. 2 pkt 2 ustawy). Pracodawcy będą mieli obowiązek żądać od cudzoziemca ważnego dokumentu pobytowego przed rozpoczęciem pracy i przechowywać jego kopię przez cały okres zatrudnienia oraz kolejne dwa lata (art. 4 ustawy).
Surowsze kary za nielegalne zatrudnienie
Ustawa znacząco podnosi kary za naruszenie przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców. Maksymalna grzywna dla pracodawcy wzrośnie z 30 000 zł do 50 000 zł (art. 84 ust. 1 ustawy). Co istotne, za nielegalne powierzenie pracy wielu cudzoziemcom, kara będzie wymierzana proporcjonalnie do liczby nielegalnie zatrudnionych pracowników, z minimalną stawką 3000 zł za każdego cudzoziemca (art. 84 ust. 1 i 13 ustawy). W przypadkach umyślnego naruszenia prawa, kara może wynieść nawet do 50 000 zł, z minimalną kwotą 6000 zł za osobę (art. 84 ust. 3, 4, 5 i 14 ustawy).
Inspektorzy pracy uzyskają uprawnienie do nakładania mandatów karnych w wysokości do 10 000 zł za wykroczenia określone w art. 84 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP, bez konieczności kierowania sprawy do sądu (zmiana w art. 96 Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia).
Więcej przesłanek odmowy wydania zezwolenia
Nowa ustawa wprowadza dodatkowe przesłanki odmowy wydania zezwolenia na pracę. Wojewoda będzie mógł odmówić wydania zezwolenia, jeśli w ciągu ostatnich 24 miesięcy pracodawca utrudniał kontrole legalności zatrudnienia cudzoziemców (art. 13 ust. 1 pkt 11 ustawy). Odmowa będzie również możliwa, gdy praca miałaby być powierzona przez podmiot niebędący legalnie działającą agencją pracy tymczasowej na rzecz innego podmiotu (art. 13 ust. 1 pkt 7 ustawy).
Podsumowanie
Nadchodzące zmiany w przepisach mają na celu uszczelnienie systemu zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Uproszczone procedury i elektronizacja mają ułatwić legalne zatrudnienie, natomiast znacznie wyższe sankcje mają skuteczniej przeciwdziałać nielegalnym praktykom i zwiększyć ochronę praw zarówno pracowników, jak i uczciwych pracodawców. Pracodawcy powinni dokładnie zapoznać się z nowymi regulacjami, zawartymi w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r. poz. 621), aby uniknąć poważnych konsekwencji finansowych i prawnych.
Szczegółowe omówienie zmian znajduje się na stronie: https://www.pip.gov.pl/aktualnosci/cudzoziemcy-ulatwienia-w-zatrudnieniu-wyzsze-sankcje-za-lamanie-prawa
